Skip to main content

Die Offenlegungsmethode von Janssen

Die Offenlegungsmethode von Janssen

Die untenstehenden Fragen und Antworten dienen zur Erklärung der von uns angewandten Methoden beim Ein- oder Ausschluss von geldwerten Leistungen von einem J&J Unternehmen im Offenlegungsdokument.

Wie werden Zahlungen zugeordnet?

Da die Offenlegung im Jahr 2015 beginnt, sind deshalb sämtliche geldwerten Leistungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder Aktivitäten, welche ab dem 1. Januar 2015 stattgefunden haben, inkludiert. Allfällige Zahlungen, welche vor diesem Datum getätigt wurden, sind nicht enthalten.

  • Honorare für Dienstleistungen und Rückerstattungen für persönliche Auslagen an medizinische Fachpersonen sowie Förderbeiträge,  Zuschüsse, Sponsorings an Gesundheitsorganisationen erscheinen in jenem Geschäftsjahr , in welchem die tatsächliche Zahlung oder Rückerstattung in unseren Finanzsystemen erfolgt ist.
  • Werttransfers für Reisekosten (z. B. Flugticket), Unterkunft (z. B. Ausgaben für Hotelzimmer) und Anmeldegebühren erscheinen im Geschäftsjahr , in dem die Aktivität stattfand.
  • Im Fall von Zahlungen durch Dritte, ist unser Zahlungsdatum an die Drittpartei entscheidend für die Zuordnung der Zahlung zu einem Geschäftsjahr.

Obwohl wir um eine effiziente und schnelle Abwicklung bemüht sind, kann es sein, dass Zahlungsinformationen erst nach dem Datum der Veröffentlichung erhältlich werden. Es wird erwartet, dass dies Ausnahmefälle sind, die wir sorgfältig beobachten werden. Sollten nach einer Veröffentlichung Änderungen bekannt werden, wird eine Berichtigung veröffentlicht.

Wie werden geldwerte Leistungen bei mehrjährigen Verträgen gemeldet?

Bei Verträgen, die über mehrere Jahre gehen, werden die Zahlungen normalerweise aufgeteilt. Das bedeutet, dass der Gesamtwert in mehreren, separaten Zahlungen über einen Zeitraum hinweg transferiert wird.

Jede dieser separaten Zahlungen wird in jenem Geschäftsjahr ausgewiesen, in welchem die tatsächliche Zahlung oder Rückerstattung in unseren Finanzsystemen erfolgt ist.

Sind MwSt. und/oder Quellensteuer inbegriffen?

Alle Zahlungen (z. B. Honorare für Dienstleistungen, Förderbeiträge, Zuschüsse, Sponsorings) werden exklusive der MwSt. gemeldet. Sie beinhalten die Quellensteuer (falls zutreffend), egal, ob diese direkt an die Behörden abgetreten wird oder nicht.

Alle geldwerten Leistungen aus Dienstleistungen oder Produkten (z. B. Flugticket, Hotelzimmer, ...) werden brutto gemeldet, d. h. inklusive MwSt. (und Trinkgeld), falls zutreffend.

Geldwerte Leistungen, die im Rahmen der Offenlegung gemeldet werden, dürfen nicht für die MwSt.-/Steuermeldung verwendet werden. Falls Finanzberichte erforderlich sind, erhalten die medizinischen Fachpesonen/ Gesundheitsorganisationen diese wie gewohnt weiterhin durch das Unternehmen.

Wie werden verschiedene Währungen gehandhabt?

Alle Werte werden in der örtlichen Währung gemeldet, d. h., der Währung des Landes, in dem die Offenlegung stattfindet.

Geldwerte Leistungen, die ursprünglich in einer Fremdwährung getätigt wurden, werden in die örtliche Währung umgerechnet. Informationen zum Wechselkurs können gegebenenfalls bereitgestellt werden.

Werden geldwerte Leistungen von J&J Unternehmen, die nicht ihren Sitz in EFPIA-Ländern haben, gemeldet?

Zahlungen an medizinische Fachpersonen/Gesundheitsorganisationen, die in den Rahmen des EFPIA-Offenlegungskodex fallen, werden deren Wohnsitzland gemeldet. Dabei ist es egal, welches J&J Unternehmen die Zahlungen organisiert und getätigt hat.

Was wird im Fall einer teilweisen Anwesenheit an einer Veranstaltung oder bei Absage gemeldet?

Es werden nur jene Kosten offengelegt, die durch die beschränkte Anwesenheit verursacht wurden.  Die Kosten für eine Stornierung vor der Veranstaltung werden nicht gemeldet, da sie keine geldwerte Leistung an die Medizinalperson darstellen.

Wie sieht es mit vertraglich festgelegten Ausgaben in Zusammenhang mit Honoraren für Dienstleistungen oder Beratung aus?

Falls eine Medizinalperson eine Dienstleistung oder Beratungsleistung erbringt oder, werden die daraus entstehenden Reise- und Unterbringungskosten sowie Rückerstattungen von persönlichen Auslagen gemäss den Vertragsklauseln im jeweiligen Abschnitt des Meldeberichts gemeldet.

Was wird gemeldet, falls die geldwerte Leistung an/durch eine Drittpartei durchgeführt wird?

Falls eine Medizinalperson durch eine Gesundheitsorganisation, der er/sie angehört, bezahlt wird, legen wir die Zahlung (Honorare) an die Gesundheitsorganisation, die die Zahlung erhalten hat, offen. Personenbezogene Ausgaben wie Kosten für Anfahrt und Unterkunft werden für die medizinische Fachperson gemeldet, ausser dies ist im Vertrag anderweitig festgelegt.

Was beinhaltet die zusammenfassende Offenlegung des Meldeberichts?

Die Zusammenfassung des Offenlegungsberichts (der Teil, der sich auf die Medizinalpersonen bezieht) enthält den Gesamtwert pro Kostentyp, der an Medizinalpersonen überwiesen wurde, welche nicht einzeln offengelegt werden wollen.

Aufgrund des Datenschutzrechtes kann die Einwilligung zur individuellen Offenlegung jederzeit von der medizinischen Fachperson widerrufen werden. In diesem Fall geschieht die Offenlegung im Rahmen der aggregierten Zusammenfassung. Die Einwilligung bzw. der Widerruf der Einwilligung gilt für alle geldwerten Leistungen, die eine Medizinalperson von uns in einem Jahr erhalten hat.

Welche Adresse scheint im Meldebericht auf?

Es scheint die aktuellste Adresse, die wir für die Medizinalperson / Gesundheitsorganisation zum Zeitpunkt des Berichts in unserer Datenbank haben, auf.

Aktivitäten, die über Händler/Vertriebspartner durchgeführt werden

Zahlungen von einem Händler/Vertriebspartner, die nicht im Namen/Auftrag von einem J&J Unternehmen durchgeführt wurden, müssen vom Händler/Vertriebspartner und nicht vom J&J Unternehmen offengelegt werden.

Berichterstattung der geldwerten Leistungen im Zusammenhang mit Forschung & Entwicklung (F&E)

Alle geldwerten Leistungen an medizinische Fachpersonen / Gesundheitsorganisationen im Zusammenhang mit Forschung und Entwicklung werden pro Land als eine jährliche Gesamtsumme gemeldet. Dies bedeutet, dass, gemäss den EFPIA-Offenlegungspflichten, keine individuellen Berichterstattungen für F&E-geldwerte Leistungen öffentlich gemacht werden.

F&E- geldwerte Leistungen sind Zahlungen an Medizinalpersonen oder Gesundheitsorganisationen für die Planung oder Durchführung von (i) nicht klinischen Studien (wie in den OECD-Prinzipien zur Guten Laborpraxis definiert); (ii) klinischen Studien (wie in Richtlinie 2001/20/EG definiert); oder (iii) nicht interventionellen, prospektiven Studien, die die Erhebung von Patientendaten von oder im Namen von einzelnen oder Gruppen von HCPs für die spezifische Studie erfordern (Abschnitt 15.01 des HCP-Kodex).

Wird Selbstbeteiligung im Bericht miteinbezogen?

Im Fall einer Selbstbeteiligung melden wir die Differenz zwischen der vollen geldwerten Leistung und dem Wert, den die Medizinalperson oder Gesundheitsorganisation an uns zurückgezahlt haben.

Haftungsausschluss

Wir verwenden eine Kombination aus automatisierten Systemen, standardisierten Prozessen und manueller Dateneingabe aus internen und externen Quellen, um relevante Daten zu erfassen und schliesslich zur Meldung zu bringen. Die hier gemachten Angaben entsprechen nach unserem besten Wissen und Gewissen den Anforderungen des EFPIA-Offenlegungskodex. Sollten wir trotz unserer Bemühungen, eine genaue Berichterstattung zu gewährleisten, unvollständige und falsche Informationen angegeben haben, werden wir angemessene Untersuchungen in die Wege leiten, um diese falschen Angaben zu beheben.

Die gemäss den EFPIA-Anforderungen und auf dieser Seite offengelegten geldwerten Leistungen, dienen nur der Einhaltung der EFPIA-Offenlegungspflichten. Die Kosten dürfen nicht für behördliche Steuerberichte oder andere ähnliche Berichte verwendet werden.