Skip to main content

Η μεθοδολογία δημοσιοποίησης στοιχείων της Janssen

Η μεθοδολογία μας για τη δημοσιοποίηση στην περίπτωση των Επαγγελματιών Υγείας (ΕΥ)

Τα δεδομένα μεταφορών αξίας που βλέπετε στον ιστότοπο αυτό θα δημοσιοποιηθούν από εμάς στο κοινό, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της EFPIA,. Οι παρακάτω ερωτήσεις και απαντήσεις έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να διευκρινιστεί η μεθοδολογία που χρησιμοποιούμε για να συμπεριλάβουμε ή να αποκλείσουμε Μεταφορές Αξίας (Μ.Α) από μια εταιρεία της J&J στην κατά EFPIA δημοσιοποίησή μας.

Τα δεδομένα σε τούτο τον ιδιωτικό ιστότοπο σας επιτρέπουν να κατανοείτε, σε συνεχή βάση και πριν από τη δημοσίευση, τα στοιχεία που περιλαμβάνουμε στη δημοσιοποίησή μας σχετικά με εσάς. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για τυχόν ερωτήσεις σχετικά με συγκεκριμένες Μ.Α., αλλά και διορθώσεις ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων, το οποίο αποτελεί μια άλλη υπηρεσία που προσφέρουμε μέσω του παρόντος ιδιωτικού ιστότοπου.

Ποιους κανόνες αναγνώρισης πληρωμών χρησιμοποιούμε;

Όλες οι Μ.Α. που υποχρεούνται να αναφέρονται σύμφωνα με την EFPIA, και οι οποίες έγιναν προς εσάς μέσα σε ένα ημερολογιακό έτος και είναι γνωστές μέχρι το τέλος του Ιουνίου του επόμενου ημερολογιακού έτους, θα συμπεριλαμβάνονται στην κατά EFPIA δημοσιοποίησή μας.

  • Οι αμοιβές για την παροχή υπηρεσιών και οι αποζημιώσεις εξόδων θα περιλαμβάνονται στο ημερολογιακό έτος κατά το οποίο πραγματοποιήσαμε την πληρωμή ή την αποζημίωση μέσω την οικονομικών συστημάτων μας.
  • Οι μεταφορές αξίας που σχετίζονται με οδοιπορικά έξοδα (π.χ. αεροπορικά εισιτήρια), διαμονή (π.χ. κράτηση σε ξενοδοχείο) και τέλη εγγραφής, θα συμπεριλαμβάνονται στο ημερολογιακό έτος κατά το οποίο έλαβε χώρα η δραστηριότητα.
  • Σε περίπτωση πληρωμών μέσω τρίτου (π.Χ. ΕΛΚΕ ή ΕΛΚΕΑ), ο καθοριστικός παράγοντας για την καταχώρηση της πληρωμής στο σχετικό ημερολογιακό έτος θα είναι η ημερομηνία που πραγματοποιήσαμε την πληρωμή στον τρίτο.

Αν και καταβάλλουμε προσπάθειες για την αποδοτική και γρήγορη επεξεργασία, μερικές φορές τα στοιχεία πληρωμής γίνονται διαθέσιμα μετά την ημερομηνία δημοσιοποίησης. Πιστεύουμε ότι αυτό θα συμβαίνει σπάνια και θα παρακολουθούμε κάθε τέτοια περίπτωση. Σε περίπτωση σημαντικών αλλαγών στην αρχική δημοσίευση, θα δημοσιεύουμε μία τροποποίηση τριμήνου.

Πώς αναφέρουμε τις μεταφορές αξίας που σχετίζονται με πολυετείς συμβάσεις;

Για τις συμβάσεις που αφορούν πολλαπλά έτη, συνήθως χρησιμοποιείται μια προσέγγιση επιμερισμού των πληρωμών. Αυτό σημαίνει ότι η συνολική αξία μεταφέρεται μέσω πολλαπλών, ξεχωριστών πληρωμών σε βάθος χρόνου.

Κάθε μία από αυτές τις επιμέρους πληρωμές θα περιλαμβάνεται στα στοιχεία δημοσιοποίησης του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο πραγματοποιήσαμε την πληρωμή ή την αποζημίωση στα οικονομικά μας συστήματα.

Περιλαμβάνεται ο ΦΠΑ ή/και οι Παρακρατούμενοι Φόροι;

Όλες οι πληρωμές (π.χ. αμοιβές για παροχή υπηρεσιών/συμβουλευτικών υπηρεσιών) αναφέρονται άνευ ΦΠΑ. Περιλαμβάνουν τους Παρακρατηθέντες Φόρους (κατά περίπτωση), είτε αυτοί καταβλήθηκαν απευθείας στις αρχές, είτε όχι.

Όλες οι μεταφορές αξίας από υπηρεσίες ή προϊόντα (π.χ. αεροπορικά εισιτήρια, κρατήσεις σε ξενοδοχείο, κ.ά.) αναφέρονται μεικτές, περιλαμβάνοντας τον ΦΠΑ κατά περίπτωση. Τα αναφερόμενα ποσά των Μ.Α. που δημοσιοποιούνται δεν θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για τη δήλωση ΦΠΑ / φόρων. Αν απαιτούνται οικονομικές βεβαιώσεις, θα εξακολουθήσετε να τις λαμβάνετε από την εταιρεία όπως μέχρι σήμερα.

Πώς αντιμετωπίζονται τα διαφορετικά νομίσματα;

Όλες οι αξίες αναφέρονται στο τοπικό νόμισμα, δηλαδή στο νόμισμα της χώρας όπου πραγματοποιείται η δημοσιοποίηση.

Για τις Μ.Α. που αρχικά πραγματοποιήθηκαν σε νόμισμα διαφορετικό από το τοπικό, γίνεται μετατροπή στο τοπικό νόμισμα, και οι λεπτομέρειες της ισοτιμίας μπορούν να παρέχονται ανά περίπτωση.

Αναφέρονται οι Μ.Α. που πραγματοποιούνται από εταιρείες της J&J οι οποίες δεν ανήκουν στην EFPIA;

Οι Μ.Α. που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του κώδικα δημοσιοποίησης της EFPIA θα αναφέρονται τοπικά, ανεξάρτητα από το ποια εταιρεία της J&J οργάνωσε και πραγματοποίησε την Μ.Α.

Επί παραδείγματι, μια χώρα - μέλος της EFPIA που επιχορηγεί έναν ΕΥ με έδρα στην Ισπανία για μία δραστηριότητα στη Γερμανία, θα πρέπει να δημοσιοποιήσει την Μ.Α. στην Ισπανία (σύμφωνα με τους εφαρμόσιμους νόμους, ρυθμίσεις και εθνικούς κώδικες της Ισπανίας).

Τι αναφέρεται σε περίπτωση μερικής παρουσίας σε μία συνάντηση / ακύρωσης μίας συνάντησης;

Σε περίπτωση που δεν συμμετείχατε για κάποιο λόγο σε μία εκδήλωση ή σε τμήμα εκδήλωσης, μόνο τα κόστη που συνιστούν μια πραγματική μεταφορά αξίας προς εσάς θα περιληφθούν στη δημοσιοποίηση στοιχείων.

Για παράδειγμα, σε περίπτωση που είχατε επιβεβαιωμένη συμμετοχή μόνο σε 2 από τις 3 προγραμματισμένες ημέρες μιας εκδήλωσης, θα αναφερθούν τα έξοδα διαμονής για αυτές τις 2 ημέρες.

Τα κόστη ακύρωσης πριν την εκδήλωση δεν αναφέρονται, καθώς δεν συνιστούν μεταφορά αξίας προς εσάς.

Πώς αντιμετωπίζονται τα σχετιζόμενα έξοδα που συμφωνούνται στην αμοιβή για την παροχή υπηρεσιών ή σε μία σύμβαση παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών; Σε περίπτωση που ένας Ε.Υ. παράσχει μία υπηρεσία ή συμβουλευτικές υπηρεσίες, τα σχετικά οδοιπορικά έξοδα, οι διευθετήσεις διαμονής που παρέχονται και τυχόν αποζημιώσεις των εξόδων, όπως προβλέπεται από τους συμβατικούς όρους, αναφέρονται στην καθορισμένη ενότητα αναφοράς της EFPIA.

Τι αναφέρεται σε περίπτωση που η μεταφορά αξίας πραγματοποιήθηκε σε τρίτο/ μέσω τρίτου;

Σε περίπτωση που ένας Ε.Υ. πληρωθεί μέσω ενός τρίτου παρόχου όπως είναι ο ΕΛΚΕ ή ΕΛΚΕΑ, τότε θα δημοσιοποιήσουμε την Μ.Α. ως προς τον Ε.Υ. που την έλαβε καθώς παρείχε σχετική υπηρεσία. Κάθε δαπάνη που σχετίζεται με το συγκεκριμένο άτομο, όπως έξοδα μετάβασης και διαμονής, θα αναφέρεται για τον Ε.Υ., εκτός και αν προβλέπεται κάτι διαφορετικό από τη σχετική σύμβαση.

Ποια διεύθυνση παρουσιάζουμε στην αναφορά κατά EFPIA;

Θα προβάλλουμε την πιο πρόσφατη διεύθυνση που έχουμε καταχωρημένη στη βάση δεδομένων μας τη στιγμή της αναφοράς.

Πώς γίνεται η αναφορά όταν η κράτηση δωματίου σε ξενοδοχείο περιλαμβάνει το κόστος πρωινού;

Θα συμπεριλάβουμε την πλήρη τιμή του δωματίου ως έξοδα διαμονής στην αναφορά κατά EFPIA.

Αναφορά μεταφορών αξίας που σχετίζονται με Έρευνα & Ανάπτυξη

Αναφέρουμε ανά χώρα και ως ένα ετήσιο συνολικό ποσό όλες τις μεταφορές αξίας προς τους Ε.Υ./Ε.Υ.Φ. που σχετίζονται με την Έρευνα και την Ανάπτυξη. Αυτό σημαίνει ότι, σε συμφωνία με τις απαιτήσεις της EFPIA περί δημοσιοποίησης, στη δημοσιοποίηση δεν θα πραγματοποιείται ουδεμία αναφορά σε ατομικό επίπεδο για τις μεταφορές αξίας που αφορούν στην Έρευνα και στην Ανάπτυξη.

Οι μεταφορές αξίας που αφορούν Έρευνα και Ανάπτυξη είναι Μ.Α. προς Ε.Υ. ή Ε.Υ.Φ. που σχετίζονται με το σχεδιασμό ή τη διεξαγωγή (i) μη κλινικών μελετών (όπως ορίζονται στις Αρχές Ορθής Εργαστηριακής Πρακτικής του ΟΟΣΑ), (ii) κλινικών μελετών, (όπως ορίζονται στην Οδηγία 2001/20/ΕΚ), ή (iii) μη παρεμβατικών μελετών η φύση των οποίων είναι προοπτική και αφορούν στη συλλογή δεδομένων ασθενών από ένα άτομο ή μία ομάδα ΕΥ ή για λογαριασμό αυτού ή αυτής ειδικά για τη μελέτη (Παράγραφος 15.01 του Κώδικα Ε.Υ.).

Δραστηριότητες τις οποίες διαχειρίζονται διανομείς/διαμεσολαβητές πωλήσεων

Οι Μ.Α. από κάποιον διανομέα/διαμεσολαβητή πωλήσεων που ΔΕΝ πραγματοποιήθηκαν εκ μέρους/ κατ’ εντολήν μιας εταιρείας της J&J θα δημοσιοποιούνται από τον διανομέα/διαμεσολαβητή πωλήσεων και όχι από την εταιρεία της J&J.

Δήλωση αποποίησης ευθύνης

Βασιζόμαστε σε έναν συνδυασμό αυτοματοποιημένων συστημάτων, τυποποιημένων διαδικασιών και χειροκίνητων καταχωρήσεων δεδομένων από εσωτερικούς και εξωτερικούς πόρους για την ανάκτηση των σχετικών δεδομένων και την τελική αναφορά τους. Οι πληροφορίες που αναφέρονται στην παρούσα υποβολή αντανακλούν την καλή μας πίστη και τις καλύτερές μας προσπάθειες για συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Κώδικα Δημοσιοποίησης της EFPIA. Σε περίπτωση κατά την οποία, παρά τις καλύτερες δυνατές προσπάθειές μας να διασφαλίσουμε την υποβολή αναφορών ακριβείας, δεν συμπεριλάβουμε ολοκληρωμένες και σωστές πληροφορίες στην υποβολή μας, θα ερευνήσουμε και θα αντιμετωπίσουμε καταλλήλως κάθε περίπτωση εσφαλμένων πληροφοριών.

Οι Μ.Α. που δημοσιοποιούνται σύμφωνα με τις απαιτήσεις της EFPIA στον παρόντα διαδικτυακό τόπο χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τον σκοπό της τήρησης των απαιτήσεων της EFPIA περί δημοσιοποίησης. Τα κόστη δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται ως τεκμήρια για οποιαδήποτε δήλωση στις φορολογικές αρχές ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη δήλωση.